MaxiMAG

ERP FASHION

Il Gestionale per il Tuo Negozio di Moda

L’esperienza maturata lavorando al fianco di operatori del settore per oltre 20 anni, ha permesso la realizzazione di MaxiMAG, un software completo, che consente a chi gestisce in maniera diretta il punto vendita di rendere più veloce, sicure e trasparenti le operazioni quotidiane e a coloro che gestiscono, in maniera centralizzata, una catena di negozi, di verificare in tempo reale la resa economica del proprio investimento

Architettura e Funzionalità

MaxiMAG prevede l’etichettatura degli articoli presenti in magazzino e la loro catalogatura mediante un codice articolo creato appositamente e descrittivo delle caratteristiche del prodotto, oppure mediante codice articolo impostato dall’utente. Quest’ultima possibilità permette di riutilizzare le etichette di un altro fornitore.
Con l’adozione di questo sistema, viene radicalmente semplificata e velocizzata la gestione della movimentazione merce tra il magazzino centrale e i punti vendita, minimizzando gli errori umani.

Caratteristiche

Scopri come MaxiMag può Migliorare la Gestione della tua Azienda

CODICI A BARRE

Vengono letti da appositi lettori a filo o wireless e inviati direttamente al terminale. È possibile il collegamento di terminali portatili per gestire la merce in modalità “batch” senza impegnare i terminali per lungo tempo. Questa funzione è utilizzata prevalentemente nei magazzini di grosse dimensioni, per la gestione degli inventari e delle spunte.

TRANSAZIONI

Vengono registrate per la gestione dell’eventuale reso da cliente, memorizzando il numero scontrino emesso (se si è optato per il collegamento del misuratore fiscale), l’ora e la data della vendita e il prezzo battuto, in maniera tale da rendere facile e veloce il reso anche in periodi di saldi e sconti.

MAGAZZINO

MaxiMAG divide il magazzino in linee di prodotto, stagioni, stock e altri campi personalizzabili a piacere dall’utente.

LISTINI

È particolarmente veloce ed efficiente, avvenendo tramite degli automatismi di sincronizzazione prezzi tra articoli appartenenti a gruppi predefiniti dall’utente.

CHIAVI HARDWARE

MaxiMAG prevede che ogni utente abbia associata una chiave hardware di identificazione che evita il ricorso a noiose password per l’uso del sistema informatico. Ogni singola operazione effettuata viene perciò automaticamente registrata e archiviata.

MESSAGGISTICA

MaxiMAG possiede un sistema di messaggistica interno per la divulgazione di messaggi, circolari, avvisi e richieste.

STATISTICHE

MaxiMAG mette a disposizione un completo set di statiche che permettono di verificare i movimenti della merce in entrata ed uscita, in modo da migliorare gli acquisti e sviluppare nuove campagne di vendita mirate. Visualizza la composizione del magazzino in valore, quantità e taglia, i corrispettivi, gli articoli più venduti o più stazionari, i listini, ecc.

Lo Scenario Operativo

Tutte le movimentazioni di merce per il negozio vengono gestite dal magazzino centrale.

La merce in arrivo dai fornitori viene etichettata e catalogata e una volta emessi i documenti di trasporto viene spedita. Non è necessario effettuare alcuna operazione presso il negozio per il carico o per l’aggiornamento dei listini di vendita al pubblico. Infatti i listini sono stati preventivamente impostati presso il magazzino centrale e solo in tale sede è possibile effettuare variazioni. Se sono state apportate modifiche ai prezzi al pubblico, presso i punti vendita vengono prodotti dei report con l’elenco delle variazioni in corso che permettono l’aggiornamento dei cartellini esposti.

Alla fine della giornata lavorativa, i punti vendita trasmettono al magazzino centrale le operazioni effettuate, aggiornamento le giacenze e permettendo un rapido e automatico riassortimento delle scorte esaurite. Sui terminali del magazzino centrale saranno disponibili i dati relativi ad incassi, resi clienti, resi fornitore, ordini, inventari e rettifiche, valori di magazzini mediante sistemi di valorizzazione fiscali (es: costo medio ponderato) o commerciali (ed: ultimo prezzo, prezzo da un listino in data selezionata dall’utente, ecc).

MaxiMAG è composto da un modulo principale installato presso il magazzino centrale e da uno secondario installato in ogni singolo punto vendita.
Nel caso venga richiesto, è possibile collegare tra loro più moduli secondari in modo da gestire più postazioni all’interno dello stesso punto vendita.

PRINCIPALI CARATTERISTICHE

DOCUMENTI

  • Ordini a fornitori
  • Carichi e scarichi
  • Spostamenti tra magazzini
  • Documenti di Trasporto e fatture
  • Ordini da cliente
  • Inventari e rettifiche
  • Altri configurabili dall’utente

STATISTICHE

  • Ordini clienti / fornitori
  • Spedito e fatturato
  • Corrispettivi per negozi
  • Movimenti di magazzino
  • Confronto ordinato e caricato
  • Giacenza, impegnato, disponibilità, venduto
  • Movimentazioni analitiche e sintetiche
  • Classifiche di vendita
  • Valorizzazioni del magazzino
  • Altre configurabili dall’utente

FILTRI STATISTICHE

  • Date / periodi / anni / stagioni / campagne
  • Modelli / tessuti / taglie / colori
  • Tipologie / linee / classi / marchi
  • Clienti / fornitori / agenti  / operatori
  • Regioni / zone
  • Altri configurabili dall’utente

POS

  • Collegamento a sistema centrale di risposta non presidiato
  • Registratori di cassa con stampa automatica dello scontrino
  • Gestione vendite, resi, acconti e saldi
  • Tipi di pagamento (carta di credito, contanti)
  • Fidelizzazione dei clienti
  • Identificazione operatore
  • Gestione inventari, rettifiche, resi, ordini
  • Carico automatico delle spedizioni dal magazzino centrale
  • Gestione spunta dei documenti
  • Statistiche su movimenti, magazzino, ecc.
  • Riassortimento automatico
  • Sistema messaggistica automatico per variazione prezzi

LISTINI

  • Numero illimitato
  • Aggiornamento con la massima risoluzione possibile
  • Assegnabili indipendentemente per cliente / negozio
  • Gestione promozioni e tessere fedeltà
  • Generazione automatica con arrotondamenti
  • Memorizzazione variazioni di prezzo

FUNZIONALITÀ AVANZATE

  • Lettori di codici a barre
  • terminali portatili batch e wireless
  • Stampa barcode su stampanti dedicate (aghi, laser, ink-jet)
  • Riconoscimento operatore con chiave hardware
  • Esportazione dati e statistiche in Exel, Testo, Xml
  • Gestione agenti con calcolo provvigioni
  • Gestione statistiche WAP
  • Gestione automatica negozi direzionali e franchising
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